本通知は、本郷法律事務所での個人情報保護手順を示したものです。個人情報保護に関する本通知は、本ウェブサイトで収集された情報のみに適用されます。通知内容は以下の通りです。
当事務所は、本サイトで収集される情報の唯一の所有者です。当事務所は、お客様から収集した情報の販売・貸し出しは一切行いません。
お客様からお問い合わせがあった場合、お問い合わせへの対応を目的に、お客様の情報を使用する場合があります。お客様のエステートプランニングやプロベート手続き等の完了に必要な場合を除き、当事務所がお客様の情報を、お客様の組織外の第三者と共有することはありません。
本ウェブサイトの利用により顧客・代理人関係が形成されることはありませんが、ご利用者情報はすべて、適切な予防策により保護されています。当事務所のウェブサイト上で送信される機密情報は、オンラインおよびオフラインの両方で保護されます。
当事務所による(個人の連絡先などの)機密情報の収集時には、対象の情報は暗号化され、安全な方法で当事務所のシステムに送信されます。保護された通信であることは、ブラウザの下部に表示されるロックされた南京錠のアイコンか、ウェブページアドレスがHttps化されていることでご確認いただけます。
オンラインで送信される機密情報の暗号化による保護に加え、オフラインでもお客様の情報を保護しています。個人識別情報には、請求書の作成やカスタマーサービスなどの特定職務を担当する職員のみがアクセスを認められています。個人識別情報が保存されているコンピューター/サーバーは、安全な環境に保管されています。
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